Verhuurd vastgoed beschermen met volmachten

Wie een of meer woningen verhuurt, draagt een doorlopende verantwoordelijkheid. Huurders verwachten dat reparaties worden uitgevoerd, huurverhogingen moeten op tijd worden doorgevoerd en contracten verlopen of worden verlengd. Zolang u alles zelf regelt, gaat dat meestal goed. Maar wat als u door ziekte of een ongeluk een tijd uitvalt? Dan kan niemand zomaar namens u een huurcontract tekenen, een aannemer opdracht geven of een pand verkopen. Met volmachten voor het beheer van vastgoed voorkomt u dat uw verhuur stilvalt. U wijst iemand aan die de dagelijkse gang van zaken kan overnemen, zoals de communicatie met huurders en het betalen van onderhoudskosten. Een notaris in Rotterdam kan die bevoegdheden afbakenen, zodat duidelijk is welke beslissingen wel en niet onder de volmacht vallen.

Dagelijks beheer en grote beslissingen scheiden

Bij vastgoed is het verstandig om onderscheid te maken tussen dagelijks beheer en ingrijpende beslissingen. Het innen van huur en het laten uitvoeren van kleine reparaties kunt u vrij eenvoudig toevertrouwen aan een gevolmachtigde. Bij de verkoop van een pand, het afsluiten van een nieuwe hypotheek of een grote renovatie ligt dat anders. Daarvoor kunt u bijvoorbeeld bepalen dat twee personen samen moeten tekenen of dat er vooraf overleg met een familielid nodig is. Heeft u uw vastgoed ondergebracht in een bv, dan spelen ook de statuten en de rol van bestuurder mee. Een notaris in Rotterdam bekijkt hoe privé- en zakelijke volmachten op elkaar aansluiten. Zo voorkomt u dat er onduidelijkheid ontstaat over wie wat mag, juist op het moment dat snel handelen nodig is.

Bescherm uw vastgoed tegen stilstand

Een verhuurportefeuille vraagt om continuïteit, ook als u even niet kunt meedoen. Kooijman Autar Notarissen helpt verhuurders om dat goed te regelen. De notaris in Rotterdam bespreekt met u welke panden u heeft, hoe het beheer nu verloopt en wie u zou willen aanwijzen. Daarna worden volmachten opgesteld die passen bij de omvang van uw bezit. Leg uw wensen vast voordat er iets gebeurt, dan blijven uw huurders gewoon geholpen.